Warum Geburtstage in Familien untergehen
In vielen Familien gibt es eine Person, die alle Geburtstage im Kopf hat. Sie denkt an die Karte für die Tante, besorgt das Geschenk fürs Patenkind und erinnert alle anderen. Hat sie selbst gerade viel um die Ohren, geht ein Geburtstag unter, und am Abend fällt es allen gleichzeitig ein.
Ein gemeinsamer Geburtstagskalender verteilt dieses Wissen auf die ganze Familie. Alle sehen, wer demnächst Geburtstag hat, und die Erinnerung kommt nicht nur bei einer Person an. Hinein gehört mehr, als man zuerst denkt:
- Grosseltern und, falls es sie noch gibt, Urgrosseltern
- Gotti und Götti der Kinder, also Patentante und Patenonkel, und umgekehrt die eigenen Patenkinder
- Tanten, Onkel, Cousinen und Cousins, auch die, die weit weg wohnen
- Hochzeitstage, etwa der Grosseltern oder der eigene
- Gute Freundinnen und Freunde der Kinder, wenn Einladungen anstehen
- Gedenktage an verstorbene Angehörige, wenn ihr an diesem Tag gemeinsam an sie denken wollt
Sieben Ideen, damit ihr keinen Geburtstag mehr vergesst
- Einmal alles sammeln. Nehmt euch an einem Familienfest oder beim nächsten Telefon mit den Grosseltern eine halbe Stunde Zeit und tragt alle Geburtstage zusammen, am besten mit Jahrgang. Die alte Agenda, der Geburtstagskalender an der WC-Tür und Glückwunschkarten der letzten Jahre helfen dabei.
- Früh genug erinnert werden. Eine Erinnerung am Tag selbst reicht für einen Anruf. Für eine Karte per Post oder ein Geschenk braucht es ein bis zwei Wochen Vorlauf, ins Ausland eher mehr.
- Geschenkideen das ganze Jahr sammeln. Erwähnt Grosi im Frühling, dass ihr neue Gartenhandschuhe fehlen, schreibt es gleich auf. Bis zu ihrem Geburtstag im Herbst wäre es sonst vergessen.
- Zuständigkeiten verteilen. Legt fest, wer sich um welchen Geburtstag kümmert. Ein Elternteil übernimmt die eigene Verwandtschaft, der andere seine, oder ihr wechselt euch jedes Jahr ab.
- Kinder einbeziehen. Kinder malen gern eine Karte, basteln etwas oder singen am Telefon. Sehen sie selbst, dass der Götti in zwei Wochen Geburtstag hat, kommen sie oft mit einer eigenen Idee.
- Runde Geburtstage früh planen. Ein 70. oder 80. Geburtstag oder eine goldene Hochzeit wird oft gross gefeiert. Überraschungsfeste und gemeinsame Geschenke brauchen Monate Vorlauf, nicht Tage.
- Wünsche sichtbar machen. Vor Geburtstagen und Weihnachten hilft ein Wunschzettel, auf dem die anderen sehen, was schon jemand besorgt. So liegt nicht dasselbe Buch zweimal auf dem Geburtstagstisch.
Wann woran denken: ein Fahrplan
Ein Geburtstag ist selten eine Sache von einem Tag. Wer ein paar Wochen vorher daran denkt, hat mehr Auswahl beim Geschenk und weniger Stress. Dieser Fahrplan hat sich bewährt:
| Wann | Was ansteht |
|---|---|
| 14 Tage vorher | Geschenk überlegen und bestellen, Karten ins Ausland abschicken, bei runden Geburtstagen das Fest mit den anderen absprechen |
| 7 Tage vorher | Karte schreiben, am besten mit den Kindern, und abschicken, damit sie rechtzeitig ankommt; Besuch oder Anruf abmachen |
| 1 Tag vorher | Geschenk einpacken, Kuchen backen, am Abend daran denken, wer morgen zuerst anruft |
| Am Tag selbst | Gratulieren, anrufen oder mit den Kindern eine Sprachnachricht oder ein kurzes Video schicken |
Genau in diesen Abständen erinnert auch JH FamilySync: 14 Tage, 7 Tage und 1 Tag vorher sowie am Tag selbst.
So funktioniert der Geburtstagskalender in JH FamilySync
In JH FamilySync heissen Geburtstage, Hochzeitstage und Gedenktage Anlässe. Sie haben unten in der Leiste einen eigenen Bereich, am Computer in der Leiste links, und erscheinen zusätzlich im Kalender. Anlässe und Erinnerungen gehören zum Gratis-Konto.
- Anlass anlegen
Tippe unten auf Anlässe und dann auf das Plus. Wähle unter Typ Geburtstag, Jubiläum, Gedenktag oder Sonstiges, trag den Namen ein und unter Beziehung (optional) zum Beispiel «Grossmutter» oder «Götti».
- Datum und Alter
Wähle das Geburtsdatum. Kennst du den Jahrgang, lässt du Jahr ist mir bekannt eingeschaltet, dann zeigt die App, wie alt jemand wird. Kennst du nur Tag und Monat, schaltest du es aus.
- Geschenkideen notieren
Unter Geschenkideen sammelst du Ideen für diese Person, unter Notizen (optional) alles, was man wissen sollte, etwa Allergien oder die Kleidergrösse.
- Festlegen, wer ihn sieht
Mit Für die ganze Familie sehen alle den Anlass, auch wer später dazukommt. Schaltest du es aus, zeigt die App ihn nur dir und den Personen, die du darunter auswählst.
- Erinnert werden
Wer den Anlass sieht, bekommt um 18 Uhr eine Mitteilung, jeweils 14 Tage, 7 Tage und 1 Tag vorher sowie am Tag selbst. In den Einstellungen unter Benachrichtigungen schaltest du das mit Anlässe ein oder aus.
Personen aus dem Familienbaum musst du nicht zweimal erfassen: Mit Aus dem Familienbaum übernehmen wählst du jemanden aus, dessen Geburtsdatum dort schon steht.
Für Wünsche gibt es im Bereich Alltag den Wunschzettel. Jedes Familienmitglied mit eigenem Konto führt dort eine eigene Liste, auf Wunsch mit Notiz und Link. Die anderen können einen Wunsch Reservieren, damit nichts doppelt geschenkt wird. Auf dem eigenen Wunschzettel bleiben Reservierungen verborgen, die Überraschung bleibt also erhalten.
Einen Überblick über weitere Apps für Familien gibt der Vergleich Familienkalender-Apps im Vergleich.
Häufige Fragen
Ist der Geburtstagskalender in JH FamilySync gratis?
Ja. Anlässe mit Erinnerungen, Geschenkideen und der Wunschzettel gehören zum Gratis-Konto. Gratis plant ihr mit bis zu vier Familienmitgliedern; für mehr braucht es Premium, das CHF 2.00 im Monat oder CHF 20 im Jahr kostet und für die ganze Familie gilt.
Wann erinnert mich die App an einen Geburtstag?
Um 18 Uhr, jeweils 14 Tage, 7 Tage und 1 Tag vor dem Geburtstag sowie am Tag selbst. Die Erinnerung bekommen alle in der Familie, die den Anlass sehen und in den Einstellungen die Mitteilungen für Anlässe eingeschaltet haben.
Muss Grosi die App haben, damit ihr Geburtstag erscheint?
Nein. Ein Anlass ist ein Eintrag mit Name und Datum, die Person selbst braucht kein Konto. So habt ihr auch die Geburtstage von Gotti und Götti, Tanten oder Freunden im Kalender.
Was ist, wenn ich das Geburtsjahr nicht kenne?
Dann schaltest du «Jahr ist mir bekannt» aus und speicherst nur Tag und Monat. Der Geburtstag erscheint trotzdem jedes Jahr und die Erinnerungen kommen wie gewohnt, nur das Alter zeigt die App nicht an.
Kann ich einen Anlass nur für mich behalten?
Ja, in der Anzeige. Schalte «Für die ganze Familie» aus und nimm die anderen aus der Auswahl. Dann zeigt die App den Anlass nur dir an, und nur du bekommst die Erinnerung. Gespeichert wird er aber wie jeder Anlass bei eurer Familie: Technisch ist er nicht gegen den Zugriff anderer Familienmitglieder abgeschottet, und gelöscht erscheint er im Papierkorb der Familie.