Haushaltsbudget für die Familie: Fixkosten planen und vorausschauen

Wozu ein Haushaltsbudget?

Ein Haushaltsbudget stellt gegenüber, was jeden Monat hereinkommt und was hinausgeht. In einer Familie mit Kindern sind das viele Posten, die zu unterschiedlichen Zeiten fällig werden: die Miete jeden Monat, die Krankenkasse je nach Vertrag monatlich oder vierteljährlich, die Steuern in Raten, die Autoversicherung einmal im Jahr. Wer nur auf den Kontostand schaut, merkt oft erst beim Abbuchen, dass es eng wird.

• Überblick: Ihr seht auf einen Blick, wie viel nach den festen Kosten bleibt, für Einkauf, Kleider, Freizeit und Sparen.
• Keine Überraschungen: Jahresrechnungen sind eingeplant, bevor sie im Briefkasten liegen.
• Bessere Entscheidungen: Ob ein zusätzlicher Kita-Tag, ein anderes Auto oder ein neues Abo drinliegt, besprecht ihr mit Zahlen statt mit Bauchgefühl.
• Gemeinsam statt allein: Wenn beide Eltern dieselben Zahlen sehen, muss nicht eine Person das ganze Budget im Kopf tragen.

Typische Posten im Familienbudget

Die Tabelle ordnet die üblichen Posten eines Familienhaushalts in der Schweiz den Kategorien zu, die auch JH FamilySync verwendet. Wo es in Deutschland und Österreich anders heisst, steht das dabei. Nicht jeder Posten betrifft jede Familie, aber die Liste hilft, nichts zu vergessen.

In der Schweiz zahlen die meisten Familien ihre Steuern selbst, in Raten oder mit der Schlussrechnung im Folgejahr. Plant sie deshalb als eigenen Posten ein. Wer quellenbesteuert ist, bekommt den Lohn bereits nach Abzug der Steuern, ebenso Angestellte in Deutschland und Österreich, denen der Arbeitgeber die Lohnsteuer einbehält. Dort genügt der Nettolohn.

So stellst du euer Budget auf

Ein Budget ist schnell angelegt, wenn ihr in dieser Reihenfolge vorgeht. Rechnet am besten mit Monatsbeträgen, dann lässt sich alles vergleichen.

1. Einnahmen sammeln. Tragt alle regelmässigen Einnahmen netto ein, also das, was tatsächlich auf dem Konto ankommt. Den 13. Monatslohn führt ihr als eigene Zahlung im Dezember, sonst ist das Budget elf Monate lang zu optimistisch.
2. Feste Kosten aus dem Konto holen. Die Kontoauszüge der letzten zwölf Monate zeigen Daueraufträge, Lastschriften und eBill-Rechnungen. So findet ihr auch Posten, die nur einmal im Jahr kommen.
3. Unregelmässiges auf den Monat umlegen. Rechnungen, die jährlich oder vierteljährlich kommen, teilt ihr auf die Monate auf und legt den Betrag jeden Monat zur Seite. In der Budgetberatung heisst das Rückstellungen. Typisch sind Steuern, Franchise, Zahnarzt, Autoversicherung und Ferien.
4. Lebenshaltung schätzen. Für Lebensmittel, Kleider und Haushalt setzt ihr einen Monatsbetrag ein. Einen realistischen Wert findet ihr, wenn ihr zwei oder drei Monate lang die Quittungen sammelt.
5. Befristetes mit einem Ende versehen. Ein Leasing läuft aus, die Kita endet mit dem Kindergarten, ein Kredit ist irgendwann abbezahlt. Wer das Ende kennt, sieht, ab wann wieder Geld frei wird.
6. Jeden Monat vergleichen. Ein Budget lebt davon, dass ihr Plan und Wirklichkeit nebeneinanderlegt. Wird die Krankenkasse im Januar teurer, passt ihr den Posten an.

So funktioniert das Haushaltsbudget in JH FamilySync

In JH FamilySync heisst das Haushaltsbudget Finanzen und liegt im Bereich Alltag. Es ist für das gebaut, was regelmässig kommt und geht: Lohn, Miete, Versicherungen, Leasing. Einzelne Einkäufe erfasst du dort nicht; dafür ist ein klassisches Haushaltsbuch das passende Werkzeug.

1. Finanzen öffnen

   Tippe unten auf Alltag und dann auf Finanzen. Am Computer findest du Alltag in der Leiste links. Die Kachel sehen nur Verwalterinnen und Verwalter der Familie; oben im Bereich steht mit Bild und Namen, wer Zugriff hat.

2. Posten anlegen

   Mit Neuer Posten wählst du Ausgabe oder Einnahme und trägst Bezeichnung, Betrag und Währung ein. Dazu kommen die Kategorie und der Rhythmus: monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich. Bei einem monatlichen Lohn schaltest du den 13. Monatslohn ein; die zusätzliche Zahlung rechnet die App im Dezember.

3. Beginn und Ende festlegen

   Unter Läuft ab und Läuft bis steht, wann ein Posten beginnt und endet, oder er bleibt Unbefristet. Endet ein Posten in den nächsten sechs Monaten, zeigt ihn die Monatsansicht unter Fällt bald weg.

4. Erinnern lassen

   Unter Fällig am wählst du den Tag im Monat, unter Erinnern, wann die App dich erinnert: am Fälligkeitstag oder 1, 3, 7, 14 oder 30 Tage vorher. Ist der Posten danach noch offen, erinnert sie nochmals. Die Mitteilung geht nur an Verwalter und nennt keinen Betrag.

5. Abhaken

   Vor jedem Posten steht ein Kreis. Tippst du darauf, markierst du ihn mit Datum als bezahlt oder, bei Einnahmen, als eingegangen. Weicht der Betrag ab, trägst du den tatsächlichen ein. Mit Rechnung anhängen legst du ein Foto oder PDF dazu.

Drei Ansichten geben den Überblick. Monat zeigt, was fällig und was bezahlt ist, dazu Einnahmen, Ausgaben und was bleibt, und in einem Ring, wofür das Geld geht. Jahr zeigt die zwölf Monate als Balken. Ausblick rechnet die nächsten zwölf Monate nach Plan voraus, listet, was demnächst fällig ist, und zeigt unter Hier entsteht Luft, ab wann ein Posten wegfällt und wie viel dann im Monat mehr bleibt. Am Computer siehst du die Ansichten nebeneinander.

Jeder Posten hat seine eigene Währung: Franken, Euro, Dollar oder Pfund. Summen, Diagramme und Ausblick rechnet die App in der Haushaltswährung, die du im Menü oben rechts wählst; andere Währungen rechnet sie mit dem Tageskurs der Europäischen Zentralbank um. Das hilft etwa Grenzgängerinnen und Grenzgängern mit Lohn in Franken und Miete in Euro. Im selben Menü liegt die Ablage mit allen Rechnungen und Belegen, geordnet nach Kategorie, Jahr und Monat.

Neben den Finanzen liegen im Bereich Alltag weitere Werkzeuge für die ganze Familie, etwa die gemeinsame Einkaufsliste und der Menüplan, mit denen ihr den Wocheneinkauf plant. Wer in Schichten arbeitet, liest unter Schichtarbeit im Familienkalender weiter.