Gemeinsame Einkaufsliste für die Familie: nichts vergessen, nichts doppelt kaufen

Warum eine gemeinsame Einkaufsliste hilft

Der Zettel am Kühlschrank hat einen Haken: Er hängt zu Hause, wenn du im Laden stehst. Nachrichten im Familienchat gehen zwischen Fotos und Abmachungen unter, und am Abend stehen zwei Packungen Milch im Kühlschrank, aber kein Brot. Eine gemeinsame Einkaufsliste auf dem Handy löst beides: Alle schreiben auf dieselbe Liste, und alle haben sie dabei.

• Alle schreiben mit: Wer das letzte Joghurt isst oder die letzte Rolle Toilettenpapier anbricht, trägt es gleich ein. Niemand muss sich merken, was fehlt.
• Nichts doppelt: Was jemand schon abgehakt hat, kauft niemand ein zweites Mal.
• Spontan einkaufen: Wer auf dem Heimweg an einem Laden vorbeikommt, sieht, was offen ist, und nimmt es mit. Der grosse Wocheneinkauf wird kleiner.
• Weniger Nachfragen: Die Frage „Brauchen wir noch etwas?“ beantwortet ein Blick auf die Liste.

So organisiert ihr die Einkaufsliste

Eine Einkaufsliste ist dann gut, wenn man im Laden nicht hin und her laufen muss und niemand raten muss, was gemeint ist. Vier Gewohnheiten helfen dabei:

• Nach Rubriken ordnen: Sortiert die Liste so, wie ihr durch den Laden geht: zuerst Obst und Gemüse, dann Milchprodukte, Brot, Fleisch, Getränke und Vorrat. So musst du nicht zurück zum Gemüse, weil die Rüebli ganz unten standen.
• Mengen dazuschreiben: „Milch“ kann einen Liter heissen oder sechs. Mit „2 l“, „500 g“ oder „1 Beutel“ kauft auch richtig ein, wer nicht weiss, was es diese Woche zu essen gibt.
• Ein Artikel pro Eintrag: „Zutaten für Lasagne“ hilft im Laden niemandem. Schreibt die einzelnen Zutaten auf, dann lässt sich jede für sich abhaken.
• Genau sein, wo es darauf ankommt: Muss es ein bestimmtes Produkt sein, etwa laktosefreie Milch oder Windeln in Grösse 4, gehört das in den Eintrag.

Die Rubriken in der Tabelle sind dieselben, die JH FamilySync verwendet. Die App ordnet jeden Artikel selbst einer Rubrik zu; mehr dazu weiter unten.

Wer kauft was? Das Einkaufen in der Familie aufteilen

Mit einer geteilten Liste muss nicht mehr eine Person alles im Kopf haben. Damit die Arbeit auch wirklich verteilt ist, helfen ein paar Abmachungen:

• Grosser und kleiner Einkauf: Den Wocheneinkauf erledigt ihr gemeinsam oder abwechselnd, zum Beispiel am Samstagmorgen. Unter der Woche bringt mit, wer ohnehin an einem Laden vorbeikommt.
• Im Laden sofort abhaken: So sieht die Familie, was schon im Einkaufswagen liegt, und niemand kauft dasselbe in einem anderen Laden.
• Jugendliche einbeziehen: Einkaufen nach Liste ist ein gutes Ämtli ab etwa 13 Jahren. Mit der Liste auf dem eigenen Handy wissen sie genau, was gebraucht wird. Weitere Ideen stehen im Ämtliplan nach Alter.
• Regelmässig aufräumen: Entfernt die abgehakten Artikel einmal pro Woche, dann bleibt die Liste übersichtlich.
• Einkauf und Menüplan verbinden: Wer am Wochenende plant, was es unter der Woche zu essen gibt, schreibt die Zutaten gleich auf die Liste. Das spart den zweiten Gang in den Laden. Wie das geht, steht im Ratgeber zum Menüplan für die Familie.

So funktioniert die Einkaufsliste in JH FamilySync

Die Einkaufsliste liegt in JH FamilySync im Bereich Alltag. Es gibt eine gemeinsame Liste für die ganze Familie, und sie gehört zum Gratis-Konto.

1. Liste öffnen

   Tippe unten auf Alltag und dann auf Einkaufsliste. Am Computer findest du Alltag in der Leiste links. Oben steht, mit wem die Liste geteilt ist und wie viel noch offen ist.

2. Artikel eintragen

   Schreib den Artikel ins Feld Artikel hinzufügen… und bei Bedarf daneben die Menge, etwa 2 l oder 500 g. Mehrere Artikel trägst du auf einmal ein, getrennt durch Kommas: „Milch, Brot, Eier“. Steht ein Artikel schon offen auf der Liste, sagt dir die App das, statt ihn doppelt einzutragen.

3. Vorschläge nutzen

   Ist das Feld leer, zeigt die App, was ihr am häufigsten kauft; ein Tipp setzt es wieder auf die Liste. Beim Tippen schlägt sie passende Artikel vor, zuerst die, die ihr schon gekauft habt.

4. Rubriken im Blick

   Jeder Artikel landet von selbst in seiner Rubrik, von Obst & Gemüse bis Haushalt, jede mit eigener Farbe. Was die App nicht zuordnen kann, steht unter Sonstiges. Auf jeder Kachel steht klein, wer den Artikel eingetragen hat und wann.

5. Abhaken und aufräumen

   Im Laden tippst du auf einen Artikel, dann ist er erledigt und rutscht unter Erledigt. Langes Tippen löscht ihn; mit Rückgängig holst du ihn zurück. Erledigtes leeren räumt alle abgehakten Artikel auf einmal weg.

Die Einkaufsliste arbeitet mit dem Wochenplan zusammen: Trägst du dort bei einem Gericht die Zutaten ein, kommen sie beim Speichern auf die Einkaufsliste. Was schon offen auf der Liste steht, trägt die App nicht noch einmal ein.

Eigene Einkaufs-App oder alles in der Familien-App?

In der Schweiz nutzen viele Familien für den Einkauf Bring!, eine Einkaufslisten-App aus Zürich. Wer vor allem eine ausgebaute Einkaufsliste sucht, ist mit einer spezialisierten App gut bedient.

JH FamilySync geht einen anderen Weg: Die Einkaufsliste ist ein Werkzeug neben dem Familienkalender, dem Wochenplan, den Aufgaben und der Packliste. Das lohnt sich vor allem, wenn ihr die Familie ohnehin in einer App organisiert:

• Eine Einladung statt mehrerer: Wer zur Familie gehört, hat Kalender und Einkaufsliste zugleich. Niemand muss eine zweite App installieren und eine zweite Liste teilen.
• Vom Menüplan direkt auf die Liste: Die Zutaten aus dem Wochenplan landen ohne Abtippen auf der Einkaufsliste.
• Alles an einem Ort: Ob am Samstag der Wocheneinkauf oder ein Fussballturnier ansteht, siehst du in derselben App, in der die Liste liegt.

Welche Familienkalender-Apps es sonst gibt und was sie können, zeigt der Vergleich der Familienkalender-Apps.